Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website nutzen, Buchungsanfragen stellen, Reservierungen vornehmen oder mit uns kommunizieren, und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Buchungsdaten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dill Apartments – Inhaber: Daniel Dill
Bahnweg 3
91785 Pleinfeld
Deutschland

Telefon: +49 9144 3239831
E-Mail: info@dill-apartments.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website sendet der auf Ihrem Endgerät verwendete Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website. Diese Informationen werden vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Folgende Daten können dabei verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt,
• verwendeter Browser,
• Betriebssystem Ihres Endgeräts,
• Name Ihres Access-Providers.

Diese Daten werden verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website sicherzustellen, die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten und die technische Administration der Website zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Buchungs- oder Reisedaten,
• gewünschter Aufenthaltszeitraum,
• Anzahl der Gäste,
• sonstige von Ihnen freiwillig angegebene Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Buchung, Reservierung oder vorvertraglichen Maßnahme steht. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

5. Buchungen und Reservierungen

Wenn Sie eine Unterkunft bei Dill Apartments buchen oder eine Buchungsanfrage stellen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die zur Durchführung der Buchung erforderlich sind.

Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:

• Vor- und Nachname,
• Adresse,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Aufenthaltszeitraum,
• Anzahl der Gäste,
• Zahlungsinformationen,
• Rechnungsdaten,
• Kommunikationsinhalte,
• gegebenenfalls Informationen zu besonderen Anforderungen oder Wünschen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zum Abschluss und zur Erfüllung des Beherbergungsvertrags, zur Zahlungsabwicklung, zur Rechnungserstellung und zur Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrem Aufenthalt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung

Zur Zahlungsabwicklung können personenbezogene Daten an Banken, Zahlungsdienstleister oder andere an der Zahlungsabwicklung beteiligte Stellen übermittelt werden.

Welche Daten verarbeitet werden, hängt von der gewählten Zahlungsart ab. Dies kann insbesondere Name, Rechnungsbetrag, Buchungsnummer, Bankdaten, Kreditkartendaten oder transaktionsbezogene Informationen umfassen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Beherbergungsvertrags und zur Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuer- oder handelsrechtliche Pflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

7. Buchungsportale und Vermittlungsplattformen

Wenn Sie über externe Buchungsportale oder Vermittlungsplattformen buchen, erhalten wir von diesen Plattformen die personenbezogenen Daten, die zur Durchführung der Buchung erforderlich sind.

Dies kann insbesondere Name, Kontaktdaten, Buchungszeitraum, Anzahl der Gäste, Zahlungsstatus und weitere buchungsbezogene Informationen umfassen.

Für die Datenverarbeitung, die durch das jeweilige Buchungsportal erfolgt, ist in der Regel der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie daher auch die Datenschutzhinweise des jeweiligen Buchungsportals.

Die an uns übermittelten Daten werden zur Erfüllung des Beherbergungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet.

8. Rechnungsstellung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung steuer- oder handelsrechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Dies kann insbesondere Name, Adresse, Leistungszeitraum, Rechnungsbetrag, Zahlungsdaten und buchungsbezogene Informationen umfassen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Optionale Cookies, insbesondere für Statistik-, Marketing- oder externe Medienfunktionen, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte beachten Sie außerdem, dass für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät die gesetzlichen Anforderungen des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) gelten können.

10. Cookie-Consent-Tool

Sofern auf unserer Website ein Cookie-Consent-Tool eingesetzt wird, verwenden wir dieses, um Ihre Einwilligung in die Nutzung bestimmter Cookies oder Dienste einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Folgende Daten können dabei insbesondere verarbeitet werden:

• Einwilligungsstatus,
• Datum und Uhrzeit der Einwilligung,
• Browserinformationen,
• gekürzte oder pseudonymisierte IP-Adresse,
• ausgewählte Dienste oder Kategorien.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und zur Dokumentation von Einwilligungen.

11. Webanalyse, Statistik und Marketing

Wenn wir Dienste zur Webanalyse, Statistik oder für Marketingzwecke einsetzen, nutzen wir diese nur, soweit eine wirksame Einwilligung vorliegt.

In diesem Zusammenhang können Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Browserinformationen, IP-Adressen, Seitenaufrufe, Verweildauer auf der Website und Interaktionen mit der Website verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Google Analytics

Sofern Google Analytics auf dieser Website eingesetzt wird, nutzen wir den Webanalysedienst Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht die Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Verweildauer auf der Website, verwendete Geräte, Browser, ungefähre Standorte und Interaktionen mit der Website verarbeitet werden.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Dieser Abschnitt sollte nur verwendet werden, wenn Google Analytics tatsächlich eingesetzt wird.

13. Google Maps

Sofern Google Maps auf unserer Website eingebunden ist, nutzen wir den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Durch die Einbindung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Standortdaten, Geräteinformationen und Nutzungsdaten, an Google übermittelt werden.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Dieser Abschnitt sollte nur verwendet werden, wenn Google Maps tatsächlich eingebunden ist.

14. Externe Inhalte und eingebundene Dienste

Unsere Website kann Inhalte externer Anbieter einbinden, zum Beispiel Karten, Videos, Buchungswidgets, Bewertungswidgets oder Schriftarten.

Wenn diese Inhalte geladen werden, können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsdaten, an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Soweit für die Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer ansprechenden und funktionalen Darstellung unserer Website.

15. Newsletter

Sofern wir einen Newsletter anbieten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten ausschließlich zum Versand des Newsletters.

Der Versand des Newsletters erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über einen Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns.

Dieser Abschnitt sollte nur verwendet werden, wenn tatsächlich ein Newsletter angeboten wird.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung, Zahlungsabwicklung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister,
• Zahlungsdienstleister,
• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister,
• Buchungsportale und Vermittlungsplattformen,
• Reinigungs- und Servicedienstleister, soweit dies zur Durchführung des Aufenthalts erforderlich ist,
• Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben,
• sonstige Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, sofern erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

17. Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten werden nur dann in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, wenn dies für die Nutzung bestimmter Dienste erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn externe Dienstleister, Analyse-, Marketing-, Karten- oder Buchungsdienste eingesetzt werden.

Sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien, wie zum Beispiel EU-Standardvertragsklauseln, oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Buchungs-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich gespeichert, bis die Einwilligung widerrufen wird oder der Verarbeitungszweck entfällt.

19. Ihre Rechte

Vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

20. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

21. Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

22. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Unsere Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, soweit diese technisch implementiert ist. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

23. Gültigkeit und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wurde zuletzt im Juni 2026 aktualisiert.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder rechtliche Anforderungen ändern.